5. EVS. Шаг Пятый. Motivation letter / Мотивационное письмо.

Зачем нужно Мотивационное письмо? Как его написать? Нужно ли писать Motivation letter под каждый проект?

Для начала, давайте определимся, зачем нужно Мотивационное письмо. Представим, что Host organisation получила Ваше CV и теперь имеет некоторое представление о том, какой Вы человек. Но всё-таки, Резюме - это просто, в основным, перечисление различных фактов о Вас. 

А Ваше Мотивационное письмо - это автобиография в формате мини, по которому будет понятно, что Вы за человек, чем занимаетесь, чем увлекаетесь, что сподвигло Вас на участие в EVS-проекте, почему Вы выбрали эту страну, этот проект и тогдалее... 

Согласитесь, что даже по стилю Вашего письма можно будет многое о Вас сказать - плюс, можно будет увидеть уровень Вашего языка. 

Универсальный язык написания Motivation letter, как и CV - английский. Но некоторые страны, например, Германия, могут обязательным пунктом подачи заявки на проект прописать "знание немецкого языка"; соответственно, Вы по умолчанию должны владеть им хотя бы на начальном уровне, и Ваше Motivation letter должно быть написано на немецком.

Как написать Motivation letter?

Motivation letter нужно писать простым, живым языком. Представьте, что пишите сочинение. Размер письма - примерно одна страница листа А4 (10-12 шрифтом). Рассмотрим вопросы, на которые Вы должны ответить в своём Мотивационном письме.

1. Представьтесь, расскажите о себе (2-3 абзаца).

Как и любое письмо, Motivation letter начинается с простого обращения - Hello или Dear (обязательно напишите имя Контактного лица, которое должно быть Вам известно из описания выбранного проекта). 

• Напишите, как Вас зовут, Ваш возраст, расскажите об учебном заведении, которое закончили/заканчиваете. 
• Расскажите, в каком городе Вы на данный момент проживаете и чем занимаетесь (например, работаете, заканчиваете магистратуру, посещаете какие-то курсы).
• Напишите подробнее о Ваших хобби, Ваших интересах, чем любите заниматься с друзьям, чем увлекаете себя в одиночестве, что для Вас главное в жизни, какие сферы деятельности Вас привлекают. 

2. Расскажите, как Вы узнали про EVS и почему решили стать волонтёром. Расскажите, чем Вас заинтересовал конкретный проект (1-2 абзаца).

• Где, от кого или когда Вы узнали о EVS, почему Вы решили поменять Вашу жизнь и поучаствовать в подобной авантюре. 
• Расскажите в общих словах о том, какой проект Вы искали, почему именно этот тип проекта (работа с людьми, работа на фестивалях и т.д.) 
• Почему Вы выделили именно этот проект, почему он является для Вас идеальным вариантом.

3. Расскажите о Вашем волонтёрском/рабочем опыте, который может быть полезен Вам при участии в этом проекте. Почему Вы будете полезны данному проекту (2-3 абзаца, но наиболее существенные по объёму).

• Напишите, как тип/тема проекта связана с Вашим опытом, например, с Вашим образованием, или работой, или хобби.

Допустим, Ваша работа связана с коммуникациями, а тема проекта - Awareness/Информирование о какой-то социальной проблеме, соответственно, Ваши навыки в этой сфере будут очень полезны;  либо Вы всегда любили проводить время со своими маленькими племянницами, легко находили с ними общий язык, и поэтому мечтаете работать именно с детьми; либо в Вашем Университете на магистратуре Вы проводили занятия для первокурсников и поэтому Вы будете очень полезны проекту при работе с молодежью.

• Расскажите об одном конкретном опыте работы или волонтёрства подробнее - чем занимались, что открыли для себя нового, что смогли привнести от себя. 
• Опишите как тот опыт, который Вы получили, может быть полезен для проекта, какие Ваши личные качества характеризуют Вас как идеального кандидата. 

Если Ваш опыт не богат или нет опыта в конкретной сфере, напишите ярко и красочно о том, что Ваше желание стать участником проекта намного существеннее Вашей неопытности, что Вы уже изучаете данную тематику с помощью различных статей и книг, и Вы уверены в том, что Вы справитесь. В общем, Ваша цель - показать, что благодаря безграничному желанию и креативу Вы будете на проекте намного желаннее и полезнее, чем любой другой человек с багажом знаний и опыта.

4. Напишите о том, чем этот проект будет полезен для Вас (1-2 абзаца). 

• Почему Вы считаете, что участие в этом проекте - огромная возможность для Вас, чему Вы можете научиться на проекте.
• Расскажите о Ваших планах после проекта.

5. Расскажите, чем Вас привлекает конкретная страна (1-2 абзаца).

• Собственно, чем Вас привлекает страна, что Вы о ней знаете, почему хотите выучить язык этой страны.
• Почему для Вас важен культурный обмен - как одна из главных идей EVS.

Закончить можно благодарностью за уделенное время, надеждой на дальнейшее общение и т.д.  И - Ваша подпись: Best regards, ...

Друзья, я сознательно не буду показывать своё Motivation letter, т.к. считаю, что писать его нужно не по шаблону, а так, как Ваша душа пожелает =) И тогда оно получится креативным, эксклюзивным и честным!

Нужно ли писать Motivation letter под каждый выбранный проект?

Расскажу о том, как поступила я. 

Изначально, по моим личным предпочтениям, мной были выбраны англоязычные страны - Великобритания и Ирландия. Меня сразу предупредили, что найти EVS-проект в англоязычных странах не так-то легко =) Проектов в обеих довольно много, особенно, в Великобритании, но конкурс там просто сумасшедший, т.к. большинство ребят изначально хотят ехать именно в англоязычную страну. Поэтому мной было решено не выбирать конкретные проекты, а выбрать общую сферу деятельности - социальную, работу с людьми.

Исходя из этого, я определила, что большинство этих проектов можно (очень грубо, но можно) разделить по возрастной категории - работа с детьми, работа с подростками и работа со взрослыми. Также были проекты, которые заинтересовали меня по своему описанию, но которые не подходили ни под одну из категорий.

Соответственно, я написала Четыре Motivation letter - три под каждую возрастную категорию плюс ещё одно, которое условно подходило под все типы проектов и в которое я перед отправкой письма могла ещё что-то добавить. 

Чем различались эти Motivation letter? Опытом, который я описывала (благодаря моей специальности и практики в университете, у меня был опыт работы со всеми категориями, которые я для себя обозначила). Также был изменен пункт, чем этот проект меня заинтересовал, и чем он для меня будет полезен.

Иногда я находила в описании проекта, либо на сайте проекта, особо зацепившую меня информацию - об этом я тоже писала в своём Motivation letter. При этом, его объём никогда не превышал страницы А4.

По поводу грамотности - естественно, я просила своих друзей-преподавателей английского языка помочь мне в проверке письма, но ненавязчиво - т.к. мне хотелось, чтобы организация имела представление о моём уровне и не было бы никаких сюрпризов на последующем Интервью.

Собственно, написав своё Письмо, Вы можете попросить любого из Ваших друзей прочитать его, чтобы они могли оценить его, так сказать, незамыленным глазом, добавить какие-то пункты.
Ещё одна очень полезная и толковая статья  по поводу написания Motivation letter - очень советую!

Универсальных советов по написанию Мотивационных писем, как мне кажется, не существует. Мне может нравится то, что не понравится Принимающей организации и наоборот. Одно могу сказать точно - пользуясь "схемой" написания, которую я показала Выше, я-таки смогла попасть на проект в Ирландии =) 

Удачи с написанием Мотивационного письма! =) Для тех, кто уже написал, а так же сделал себе CV, в Следующем Шаге мы рассмотрим Application form, которую Вы можете найти либо на сайте Host organisation, либо получить от Коорданитора Волонтёров в ответ на Ваше Первое письмо в организацию (из Шага номер Три).

Update из 2016: ещё два дополнительных поста по Мотивационному письму в тему - ссылка1 и ссылка2

4. EVS. Шаг Четвёртый. CV / Написание резюме.

Как создать своё CV/Резюме? Что должно быть в CV?

Вы написали в Host organisation, и Вам пришёл ответ - "да, с радостью рассмотрим Вашу кандидатуру, вышлите, пожалуйста Ваши CV и Motivation letter". С резюме всё будет более-менее просто - его можно и нужно написать универсальным, подходящим под все типы проектов.

О том, что такое Сurriculum vitæ - CV и как его заполнять, написано множество статей, которые легко найти, забив соответствующий запрос в google. В своё время я нашла шаблон "Europass CV" в поисковике, но его содержимое не показалось мне подходящим для волонтёрства, поэтому я изменила/убрала/добавила некоторые пункты (на свой страх и риск). 

Если Host organisation прислала Вам свою Форму заявки/Application Form, то Вам по умолчанию не нужно присылать им своё CV - т.к. пункты в этих двух документах будут совпадать, и в свою очередь, Application form будет немного подробнее (плюс именно с теми вопросами, которые интересны Принимающей организации - примеры Application form мы рассмотрим в Шаге номер Шесть).

Что должно быть в CV?

Или, иными словами, что было лично в моём CV.

1. Фотография. 

Небольшая. Цветная. Хорошего качества. Одежда не вызывающая, но и не деловая. Фото должно показать Вас таким, какой Вы есть - чтобы было хороше видно ваше улыбающееся=) лицо. Большое НЕТ: фотографиям, сделанным самостоятельно (с вытянутой руки), обрезанным фотографиям, где раньше Вы стояли рядом с кем-то, фотографиям в профиль и т.д. 

Почему пишу о таких простых вещах? По долгу службы на своём месте работы, рассматривала различные резюме, высылаемые на административную должность - некоторые достойны анекдотов =) Лучше заморочиться и попросить кого-то сделать нормальную фотографию с Вами, чем произвести неблагоприятное первое впечатление.

2. Основные пункты CV (заполняются на английском языке, либо на языке той страны, куда отправляете заявку: при условии, что Вы уверены в том, что заполните БЕЗ ошибок!)

First name / Surname: Ваше имя и фамилия, как в загранпаспорте (без отчества).

Gender: Пол.

Date of birth: Дата рождения.

Address: Ваш адрес (страна, город, индекс и т.д.)

Telephone: Контактный номер телефона (Вам могут по нему позвонить, чтобы провести небольшое интервью, так что, наверное, домашний лучше не давать)

E-mail, Skype: (на всякий случай).

Nationality.

Mother tongue.

Other languages: Желательно указать также уровень языка. 

Desired employment / Occupational field: Например, я писала "Work with people/work with kids"

Education and training: Здесь я написала о своём Высшем образовании (университет, факультет, специальность).

Здесь также можно добавить другие пункты - например, сразу указать информацию о Вашей Отправляющей организации/Sending organisation (название, адрес, обязательно - номер аккредитации).

3. Пункты CV с развёрнутой информацией (данные пункты я сделала на основе тех Application Form, что мне высылали для заполнения).

Work experience: В этом пункте нужно указать тот рабочий (и волонтёрский) опыт, который может быть связан с темой проекта, который Вам интересен. Например, я указала свою работу в детском лагере, рассказала немного о практике в университете (моя специальность - социальная работа - соответственно, у меня был богатый опыт работы в различных соц.учреждениях). Если бы, предположим, я хотела найти какой-то проект, связанный с молодежью и политикой, я бы указала тот факт, что являлась добровольным наблюдателем на выборах президента РФ. 

Что делать, если у Вас нет волонтёрского опыта? Поверьте, он у Вас есть! Просто не всё, возможно, Вы сейчас для себя называете волонтёрским опытом. Всё, в чём Вы участвовали на добровольным началах - волонтёрство! Помогали сестрёнке друга с домашними уроками? Волонтёр! Участвовали в организации какого-то мероприятия в школе/университете? Волонтёр! Вспомните всю свою биографию - Вы обязательно что-то найдёте, главное, обличить это в правильные слова! Вы сами удивитесь, как много доброго и хорошего Вы уже сделали =) Если с этим пунктом проблемы и нужна помощь - пишите свои примеры, я обязательно помогу описать это правильно. В конце концов, никто не мешает Вам прямо сейчас записаться в какую-то волонтёрскую организацию и уже сделать Вашим пунктом резюме.

Personal skills and hobbies: Этот пункт посвящён всем Вашим хобби, которые также могут Вам помочь в Вашей будущей волонтёрской деятельности. Знаете различные языки, занимаетесь танцами, хорошо рисуете? Обладаете навыками работы в различных графических редакторах, играете в футбол, хорошо ладите с детьми? Опишите всё, что умеете или когда-либо умели - вдруг, пригодится!

Describe yourself, including your strengths and weaknesses: Пункт, который большинству знаком, если Вы когда-либо ходили на собеседования. Поверьте, этот пункт в 90% случаев окажется и в Application Form, так что, лучше написать его заранее. Думаю, с тем, чтобы описать свои положительные качества, проблем не должно возникнуть. Главное, это, конечно, умение работать в команде, креативность, толерантность, умение всё схватывать на лету и т.д и т.п. Что касается Ваших слабостей - это, так сказать, тест на адекватность =) Нужно описать свою "плохую" черту так, чтобы с какой-то стороны она была и Вашей "хорошей" чертой. Например, я ответила на этот вопрос так - иногда я бываю чрезмерным перфекционистом, и не остановлюсь, пока не сделаю что-то идеально; бываю слишком требовательной по отношению к другим, если занимаю какие-то лидерские позиции. Здесь, опять же, нужно включить смекалку! Плюс - ориентируйтесь на тему проекта и его особенности. 

4. Чем закончить Ваше CV?

Более подробную информацию о себе Вы, в любом случае, дадите в Вашем Мотивационном письме. CV должно быть кратким и информативным. В финале своего CV (я высылала его отдельным файлом - лучше отправлять в формате PDF), я прикрепила свои фотографии, которые показывали мою активную деятельность - фото с детьми из летнего лагеря, где я работала, фото из театра, где я добровольно играла в своё время, фотографии с моей университетской практики.

К слову, где-то 80% организаций, куда я писала, высылали мне свою Application form и, по сути, CV мне лишь помогало заполнить эту форму (методом Копировать/Вставить). Но нужно учитывать, что я основываюсь только на своём опыте, связанном с проектами Великобритании и Ирландии, с другими странами всё может быть иначе.

В Пятом Шаге мы рассмотрим, пожалуй, самую важную и сильную часть Вашей Заявки - Мотивационное письмо.

Update in 2016: ещё доп. пост по поводу резюме - ссылка