*Флешмоб взаимной щедрости %)

Дорогие EVS абитуриенты! Этот пост для вас.

Помните, я вам когда-то обещала, что устрою флешмоб и помогу с редакцией ваших CV и Motivation letter безвозмездно?.. Этот момент настал! 
Я верю в то, что нужно не только брать, но и отдавать (карма, Вселенная, все дела). Поэтому условия такие: в течение 2х суток с 00:00 31 июля до 23:59 1 августа (по московскому времени) у вас есть возможность прислать мне ваши резюме и мотивационное письмо в ЛС ВКонтакте, и я пришлю вам подробные советы по их редакции и улучшению (до 9 августа). Взамен я сердечно попрошу вас сделать посильное вам по финансам пожертвование для вот этой милой девушки - Маши Кунаевой, которая, не смотря на юный возраст - всего 24 года, отважно борется с раком и собирает деньги на операцию в сентябре (подробнее можете почитать в её группе ВКонтакте - здесь). Никакой минимальной или максимальной суммы перевода нет, это я оставляю за вами - сможете ли вы перевести стоимость чашки кофе или тысячу рублей - любой вклад, как вы понимаете, будет иметь невероятное значение.
Я думаю, это замечательная возможность для нас с вами сделать что-то доброе и светлое совместными усилиями =) Если вам не нужна помощь с резюме или мотивашкой, и вы хотите сделать перевод просто так - будьте уверены, это доброе дело вернётся к вам обратно чем-то очень хорошим!

Итак, ещё раз по условиям флешмоба:

1) Я буду ждать ваши резюме и мотивашки с 31 июля (начиная с 00:00 по московскому времени) по 1 августа (23:59 по московскому времени) - в течение двух суток;

2) Вы присылаете мне Вконтакте личным сообщением (http://vk.com/id209906):

• Ссылку на проект (или работу/стажировку и т.д., если вы подаётесь не на ЕВС), который вас заинтересовал;
• Написанное для него мотивационное письмо (на английском);
• Ваше резюме (на английском);
• Краткий рассказ о себе (на русском) хотя бы в 2-3 предложениях о том, кто вы, почему хотите на этот проект (эту работу/стажировку), что вас мотивирует, какие у вас планы после (так мне будет легче помочь вам с мотивашкой =)

3) Вы делаете перевод для Маши - реквизиты здесь;

4) До 9 августа я присылаю вам обратно ваши мотивационное письмо и резюме с моими комментариями, небольшой редакцией и советами.

Спасибо вам за участие и/или помощь!

Будем на связи ;)

Ваша Солнечная.

P.S. Вот вам фото милой Маши =)

*Почему ваши резюме и мотивационное письмо должны быть в формате pdf?

Кратко и наглядно!

Когда я открываю своё CV на моём ноутбуке, я вижу его так (всё ровненько и на своих местах):

Как может выглядить мой .doc файл на другом компьютере, с другой версией Word (всё поехало-поплыло):

Чтобы не оттолкнуть рекрутёра в первые секунды ознакомления с вашим CV или Motivation letter, переведите ваш .doc в .pdf - он у всех открывается одинаково, сохраняя ваш дизайн.
Сделать это можно иногда прямо в Word - выбрав соответствующий формат в "Сохранить как...",  скачав специальную программу или даже онлайн - например, здесь или по любой другой ссылке из гугла.

Удачи! ;)

Ваша Солнечная.

*Ещё один совет по мотивационному письму.

Ребята!

Ещё раз про Мотивационное письмо.

В качестве редактора мотивашек я прочла уже очень-очень-ОЧЕНЬ много всяких-разных.
И многие пишут, что хотели бы участвовать в проекте/уехать  заграницу, "чтобы найти себя" ("want to find myself/my way").
Моё личное мнение - это оч круто, что вы задаетесь такими философскими вопросами, хотите понять себя, найти свой путь, и я всеми руками-ногами это поддерживаю! НО не надо писать это в своем мотивационном письме. Расскажите друзьям/семье/да даже со мной поделитесь, я не против =) но не советую обсуждать это с потенциальным работодателем (для волонтёрства ли, для учёбы или работы - не важно).
Конкретика - это ваше всё! Пишите, почему этот проект такой для вас вдохновляющий (конкретные факты-причины: почему вы хотите поучаствовать в организации фестиваля/поработать с детьми/переехать в эту страну - "потому что я всегда был заинтересован в организации мероприятий/я хочу стать воспитателем/эта страна всегда привлекала меня своей культурой"). Таким образом вы даёте понять, что вы ответственно подошли к выбору проекта (или хотя бы создаёте иллюзию этого, если используете эту идею как шаблон). Возможно, при обдумывании/написании этой части, вы ещё больше замотивируетесь (или наоборот - поймёте, что это не для вас и даже отправлять заявку в итоге не станете - и это будет к лучшему!).
Почему? Потому что рекрутер не хочет терять время на кого-то, кто не уверен в том, что он хочет в этой жизни, кто может "найти себя" через месяц после проекта (и, может быть, покинуть его); он хочет того, кто уверен в своем выборе - да, этот проект это то что я хочу, это 100% моё взвешенное и _взрослое_ решение. Даже если это не совсем правда (полуправда хотя бы, иначе - ну зачем вы подаетесь на проект, который нисколечко вас не привлекает??), убедите в этом рекрутера - откуда ещё у него появится желание пригласить вас в качестве участника?
Перечитайте вашу мотивашку перед отправлением, взглянув на себя "со стороны" - какое впечатление останется у того, кто её прочитал? Какое мнение выстроится о вас? Каким человеком вы предстаёте?

В миллионный раз -УДАЧИ!

Оффтоп: на прошлой неделе аж два человека написали мне "письма счастья" с благодарностями - их взяли на проект после нашей совместной работы над мотивашками %) Я безумно рада, что смогла как-то помочь и надеюсь, что у обеих девочек EVS пройдёт невероятно! Они обе потратили много сил и времени, чтобы найти проект, и теперь они этого добились! Так что главное - это не сдаваться, если вы действительно хотите этого, ведь всё только в _ваших_ руках. И это, конечно, касается не только волонтёрства заграницей, а любого начинания ;)

*CV & Motivation letter

Друзья! EVS-абитуриенты!
За последний календарный месяц ко мне обратились аж 6 человек с просьбой проверить/отредактировать их резюме и/или мотивашку. Поэтому я обозначу этот топик, как экстремально-актуальный и поделюсь ещё некоторыми мыслями.

В далёком 2013 я уже делилась с вами советами о написании CV - здесь и о написании Motivation letter - здесь.

Я решила обозначить некоторые главные моменты и "косяки", которые люди обычно делают при написании резюме и сопроводительного письма. Кстати, надеюсь, вы понимаете, что все мои советы и примеры, в первую очередь, касаются заявок на EVS и другие волонтёрские вакансии. Если вы ищите что-то серьёзнее волонтёрства (например, работу), то и требования вырастают.
Также, всё написанное основано на моём личном опыте, не претендует на "высшее мнение" и блаблабла... Если вы вынесете что-то полезное из моих записей - я искренне рада и желаю вам удачи, если нет - можете в вежливой форме поделиться своим опытом, мне было бы любопытно и полезно узнать что-то новое.

CV

1. Будьте лаконичны. Постарайтесь уложиться в две, максимум (!!!) три страницы.
2. Опыт работы и волонтёрства должен быть релевантен вакансии. Если он не релевантен, но вам бы всё равно хотелось о нём упомянуть - сделайте это кратко и выделите хотя бы 1-2 навыка или обязанности, которые будут полезны для вашего будушего волонтёрства.
3. Будьте конкретны. Пишите о конкретных обязанностях, которые вы выполняли, конкретных навыках, которые вы выучили. "Раскрыть" свой опыт работы вы сможете в мотивационном письме или при ответе на вопросы application form. (Неправильно: I was working as a summer camp counsellor and there were a lot of people, so I was very friendly and we did a lot of stuff as a team. Правильно: Good communication skills, ability to work effectively in a small team (gained as a summer camp counsellor).
4. Не бойтесь сделать грамматическую ошибку, но и не переводите дословно в Google Translate. Не ленитесь, загуглите самые популярные навыки/скиллы, которые требуются для подобных вакансий. Даже если уровень вашего языка далёк от идеала, вы можете самостоятельно написать более-менее хорошее резюме. Запомните, что да, вы потратите несколько часов, а то и дней на его написание, но потом вам его даже менять, скорее всего, не придётся!
5. Используйт key words/ключевые слова, которые уже есть в вакансии. Если ищут patient and easy-going person, так и пишите, что вы patient и easy-going (ну и ещё парочку слов в том же направлении). Не переписывайте вакансию под копирку, используйте синонимы, разбавляйте другими словами, но докажите организации, что вы - именно тот, кого они ищут.
6. Перед отправкой, с помощью бесплатных онлайн-программ, переведите ваше резюме (и Мотивационное тоже) в pdf формат. Во-первых, его удобнее читать, во-вторых, если у вас будет какой-то косяк (например, у вас и у координатора разные версии Word), вы его увидите перед отправкой и сможете отредактировать, либо вообще от него избавитесь.

 Motivation letter 

1. Размер идеального мотивационного письма - 2/3 страницы, 1 страница максимум (!!!)
2. Не нужно писать свою биографию. Опишите тот опыт и те навыки, которые подходят для конкретной вакансии. Это ваша возможность раскрыть ваше резюме и использовать ключевые слова/фразы из вакансии.
3. Не пишите разговорными фразами а ля "Well, I think", "And, I mean, it's..", "You know, it is.."
4. Пишите всегда про себя, не про третьей лицо (Неправильно: Volunteering is amazing. Because it is a great opportunity for you to go abroad and to learn about... Правильно: Because it is a great opportunity for me to go abroad and to learn about...)
5. Если с языком совсем плохо и без Google Translate никуда, хотя бы забивайте простые и короткие предложения, не нужно переводить дословно с русского языка. Никаких сложноподчиненных предложений! Обязательно перечитайте результат и перепишите по мере своих знаний английской грамматики.
6. Опять-таки, будьте лаконичны и конкретны. Перед написанием письма откройте одну из вакансий, которая вас реально вдохновила. Перечитайте требования к волонтёрам, про обязанности, которые нужно будет выполнять. Используйте информацию о проекте, как ваш план. Выпишите ключевые слова и используйте хотя бы 80-90% из них. 
7. Будьте честны, но умейте преподнести себя. Любой ваш опыт можно рассказать так, что с вами бы захотелось провести собеседование. (Неправильно: At my last job I was just answering calls all day long. Правильно: Thanks to my last job I have gained excellent phone manners which would be useful because..).
8. Будьте креативны, если вакансия подразумевает креативность! Не бойтесь выйти за рамки моих или чьих-либо ещё советов. Почитайте многочисленные советы в интернете, на всех известных вам языках. 

Удачи и терпения!

Минутка саморекламы. 

Если вам понадобится помощь с CV или Motivation letter - напишите мне Вконтакте, за какой-нибудь час скайпа мы разберём оба документа *беру недорого* %) Документы у вас уже должны быть написаны (и высланы мне до звонка!), желательно - под конкретный проект, так я смогу не просто отредактировать ваши ошибки, а объяснить их, и в следующий раз вам уже не понадобится ничья помощь.
Ребят, я раньше практиковала это на добровольных началах, но подробное редактирование забирает у меня время + силы, а на данный момент, пока я выживаю только благодаря своей подработке учителем, я не могу разбрасываться этими важнейшими ресурсами своей жизни. К слову, для своих студентов я делаю это бесплатно %)
Я искренне обещаю себе (и вам), что когда у меня будет всё в шоколаде, я устрою какой-нибудь флешмоб типа "пришлите мне свои мотивашки, я их отшлифую до блеска абсолютно безвозмездно". Но не сегодня, ок? *)

Ваша Солнечная.

5. EVS. Шаг Пятый. Motivation letter / Мотивационное письмо.

Зачем нужно Мотивационное письмо? Как его написать? Нужно ли писать Motivation letter под каждый проект?

Для начала, давайте определимся, зачем нужно Мотивационное письмо. Представим, что Host organisation получила Ваше CV и теперь имеет некоторое представление о том, какой Вы человек. Но всё-таки, Резюме - это просто, в основным, перечисление различных фактов о Вас. 

А Ваше Мотивационное письмо - это автобиография в формате мини, по которому будет понятно, что Вы за человек, чем занимаетесь, чем увлекаетесь, что сподвигло Вас на участие в EVS-проекте, почему Вы выбрали эту страну, этот проект и тогдалее... 

Согласитесь, что даже по стилю Вашего письма можно будет многое о Вас сказать - плюс, можно будет увидеть уровень Вашего языка. 

Универсальный язык написания Motivation letter, как и CV - английский. Но некоторые страны, например, Германия, могут обязательным пунктом подачи заявки на проект прописать "знание немецкого языка"; соответственно, Вы по умолчанию должны владеть им хотя бы на начальном уровне, и Ваше Motivation letter должно быть написано на немецком.

Как написать Motivation letter?

Motivation letter нужно писать простым, живым языком. Представьте, что пишите сочинение. Размер письма - примерно одна страница листа А4 (10-12 шрифтом). Рассмотрим вопросы, на которые Вы должны ответить в своём Мотивационном письме.

1. Представьтесь, расскажите о себе (2-3 абзаца).

Как и любое письмо, Motivation letter начинается с простого обращения - Hello или Dear (обязательно напишите имя Контактного лица, которое должно быть Вам известно из описания выбранного проекта). 

• Напишите, как Вас зовут, Ваш возраст, расскажите об учебном заведении, которое закончили/заканчиваете. 
• Расскажите, в каком городе Вы на данный момент проживаете и чем занимаетесь (например, работаете, заканчиваете магистратуру, посещаете какие-то курсы).
• Напишите подробнее о Ваших хобби, Ваших интересах, чем любите заниматься с друзьям, чем увлекаете себя в одиночестве, что для Вас главное в жизни, какие сферы деятельности Вас привлекают. 

2. Расскажите, как Вы узнали про EVS и почему решили стать волонтёром. Расскажите, чем Вас заинтересовал конкретный проект (1-2 абзаца).

• Где, от кого или когда Вы узнали о EVS, почему Вы решили поменять Вашу жизнь и поучаствовать в подобной авантюре. 
• Расскажите в общих словах о том, какой проект Вы искали, почему именно этот тип проекта (работа с людьми, работа на фестивалях и т.д.) 
• Почему Вы выделили именно этот проект, почему он является для Вас идеальным вариантом.

3. Расскажите о Вашем волонтёрском/рабочем опыте, который может быть полезен Вам при участии в этом проекте. Почему Вы будете полезны данному проекту (2-3 абзаца, но наиболее существенные по объёму).

• Напишите, как тип/тема проекта связана с Вашим опытом, например, с Вашим образованием, или работой, или хобби.

Допустим, Ваша работа связана с коммуникациями, а тема проекта - Awareness/Информирование о какой-то социальной проблеме, соответственно, Ваши навыки в этой сфере будут очень полезны;  либо Вы всегда любили проводить время со своими маленькими племянницами, легко находили с ними общий язык, и поэтому мечтаете работать именно с детьми; либо в Вашем Университете на магистратуре Вы проводили занятия для первокурсников и поэтому Вы будете очень полезны проекту при работе с молодежью.

• Расскажите об одном конкретном опыте работы или волонтёрства подробнее - чем занимались, что открыли для себя нового, что смогли привнести от себя. 
• Опишите как тот опыт, который Вы получили, может быть полезен для проекта, какие Ваши личные качества характеризуют Вас как идеального кандидата. 

Если Ваш опыт не богат или нет опыта в конкретной сфере, напишите ярко и красочно о том, что Ваше желание стать участником проекта намного существеннее Вашей неопытности, что Вы уже изучаете данную тематику с помощью различных статей и книг, и Вы уверены в том, что Вы справитесь. В общем, Ваша цель - показать, что благодаря безграничному желанию и креативу Вы будете на проекте намного желаннее и полезнее, чем любой другой человек с багажом знаний и опыта.

4. Напишите о том, чем этот проект будет полезен для Вас (1-2 абзаца). 

• Почему Вы считаете, что участие в этом проекте - огромная возможность для Вас, чему Вы можете научиться на проекте.
• Расскажите о Ваших планах после проекта.

5. Расскажите, чем Вас привлекает конкретная страна (1-2 абзаца).

• Собственно, чем Вас привлекает страна, что Вы о ней знаете, почему хотите выучить язык этой страны.
• Почему для Вас важен культурный обмен - как одна из главных идей EVS.

Закончить можно благодарностью за уделенное время, надеждой на дальнейшее общение и т.д.  И - Ваша подпись: Best regards, ...

Друзья, я сознательно не буду показывать своё Motivation letter, т.к. считаю, что писать его нужно не по шаблону, а так, как Ваша душа пожелает =) И тогда оно получится креативным, эксклюзивным и честным!

Нужно ли писать Motivation letter под каждый выбранный проект?

Расскажу о том, как поступила я. 

Изначально, по моим личным предпочтениям, мной были выбраны англоязычные страны - Великобритания и Ирландия. Меня сразу предупредили, что найти EVS-проект в англоязычных странах не так-то легко =) Проектов в обеих довольно много, особенно, в Великобритании, но конкурс там просто сумасшедший, т.к. большинство ребят изначально хотят ехать именно в англоязычную страну. Поэтому мной было решено не выбирать конкретные проекты, а выбрать общую сферу деятельности - социальную, работу с людьми.

Исходя из этого, я определила, что большинство этих проектов можно (очень грубо, но можно) разделить по возрастной категории - работа с детьми, работа с подростками и работа со взрослыми. Также были проекты, которые заинтересовали меня по своему описанию, но которые не подходили ни под одну из категорий.

Соответственно, я написала Четыре Motivation letter - три под каждую возрастную категорию плюс ещё одно, которое условно подходило под все типы проектов и в которое я перед отправкой письма могла ещё что-то добавить. 

Чем различались эти Motivation letter? Опытом, который я описывала (благодаря моей специальности и практики в университете, у меня был опыт работы со всеми категориями, которые я для себя обозначила). Также был изменен пункт, чем этот проект меня заинтересовал, и чем он для меня будет полезен.

Иногда я находила в описании проекта, либо на сайте проекта, особо зацепившую меня информацию - об этом я тоже писала в своём Motivation letter. При этом, его объём никогда не превышал страницы А4.

По поводу грамотности - естественно, я просила своих друзей-преподавателей английского языка помочь мне в проверке письма, но ненавязчиво - т.к. мне хотелось, чтобы организация имела представление о моём уровне и не было бы никаких сюрпризов на последующем Интервью.

Собственно, написав своё Письмо, Вы можете попросить любого из Ваших друзей прочитать его, чтобы они могли оценить его, так сказать, незамыленным глазом, добавить какие-то пункты.
Ещё одна очень полезная и толковая статья  по поводу написания Motivation letter - очень советую!

Универсальных советов по написанию Мотивационных писем, как мне кажется, не существует. Мне может нравится то, что не понравится Принимающей организации и наоборот. Одно могу сказать точно - пользуясь "схемой" написания, которую я показала Выше, я-таки смогла попасть на проект в Ирландии =) 

Удачи с написанием Мотивационного письма! =) Для тех, кто уже написал, а так же сделал себе CV, в Следующем Шаге мы рассмотрим Application form, которую Вы можете найти либо на сайте Host organisation, либо получить от Коорданитора Волонтёров в ответ на Ваше Первое письмо в организацию (из Шага номер Три).

Update из 2016: ещё два дополнительных поста по Мотивационному письму в тему - ссылка1 и ссылка2

3. EVS. Шаг Третий. Заявка на проект и первое письмо.

Заявка на проект - с чего начать? Что понадобится для подачи заявки? Как написать первое письмо в принимающую организацию? 

1) Вы выбрали несколько привлекательных проектов, воспользовавшись официальным сайтом EVS; 2) нашли отправляющую организацию из Вашей страны и теперь готовы приступить к подаче заявки. Поздравляю! =) Работы будет не мало, но у Вас всё получится! 

На этом этапе что-то может Вас застопорить, что-то остановить. Прошу Вас, отбросьте все сомнения! Вы ведь и сами знаете, что это того стоит. 

Вас пугает масштаб работы, которая предстоит? Не волнуйтесь - будем делать всё по порядку, одно за другим, последовательно, и это не покажется таким уж сложным! Волнуетесь из-за недостаточного знания языка? За то время, что пройдёт от начала поиска проекта до первого интервью, у Вас будет достаточно времени для улучшения своих навыков, что уж говорить про усовершенствование знания языка, когда Вы отправитесь на проект! =) Сперва советую вооружиться переводчиками и словарями, а также воспользоваться помощью кого-то из англоговорящих друзей, например. Я сама начинала писать письма с помощью google.translate, а затем успешно прошла два интервью! Ведь для принимающей организации первостепенно узнать что Вы за человек, подойдёте ли Вы для конкретного проекта, а что касается языка - мы все понимаем, что это дело наживное. Вряд ли выбранная Вами организация в Португалии ожидает от Вас разговорного португальского, главное - Ваше желание и стремление его изучить!

Что понадобится для подачи заявки на проект?

• CV (Curriculum Vitae) / Резюме.
• Motivation letter / Мотивационное письмо.
• Application form / Форма Заявки. (не всегда)
• Шаблон письма для принимающей организации.

Всё это должно быть заполнено на английском языке, либо на языке страны проекта (если это указано в условиях подачи заявки).

НА ДАННОМ ЭТАПЕ МЫ ПРОСТО КРАТКО РАССМОТРИМ ТО, ЧТО НАМ ПОНАДОБИТСЯ ДЛЯ ЗАЯВКИ. МЫ НЕ БУДЕМ ОДНОВРЕМЕННО ПИСАТЬ РЕЗЮМЕ И МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО. Никакой спешки. Начнём с самого простого (шаблона письма), и будем уверенно двигаться вперёд. Всё это я делаю для того, чтобы Вы не впали в состояние паники из-за масштабов "писанины", которая предстоит, да ещё и на не родном языке =) 

Итак, кратко и по порядку:

CV / Резюме.

Под "Резюме" обычно предполагают основные данные, которые Вы можете о себе дать - ФИО, возраст, страна, где учились/учитесь, где работали/работаете, краткое описание Вашего волонтёрского опыта, Ваше хобби, увлечения, навыки и проч. Подробнее - в следующем посте (с примерами).

Небольшой нюанс: некоторые организации не будут требовать от Вас CV, а попросят заполнить Application form (которая будет включать в себя пункты, содержащиеся в CV). И если CV Вы можете сделать для всех интересующих Вас проектов одинаковое, то Application form у каждой из организаций будет своя (правда, пункты и вопросы там практически одни и те же).

Motivation letter / Мотивационное письмо.

Как уже ясно из названия, текст Вашего мотивационного письма должен содержать информацию о мотивах, которые подтолкнули Вас к участию в волонтёрской программе в общем, и в этом проекте - конкретно. Грубо говоря, я бы назвала это эдаким сочинением-биографией о Вас =) 

В нём Вы должны: рассказать о себе, о своём опыте волонтёрства, почему Вы решили подать заявку в этот проект, почему выбрали эту страну, чем Вы будете полезны для этого проекта, и что этот проект даст Вам. Помните, что краткость - сестра таланта, средняя длина мотивационного письма - одна страница. Как написать Motivation letter описывается здесь.

Application form / Форма Заявки.

Если шаблоны CV и Motivation letter Вы можете найти в свободном доступе в интернете, то Application form Вам может прислать по почте принимающая организация, либо Вы можете найти её самостоятельно на сайте проекта. Иногда ссылку на Application form организация оставляет непосредственно в форме с описанием проекта (на сайте базы организаций). 

Общий совет: найдите сайт проекта, на который собираетесь подать заявку. Вы узнаете намного больше информации, чем даётся в описании, как о целях проекта, его условиях, так и о требованиях к волонтёрам.

На сайте моего проекта находились небольшие эссе-сочинения текущих EVS-волонтёров, и их впечатления и эмоции меня очень тронули и вдохновили.

Шаблон письма для принимающей организации.

Прежде чем отослать отправляющей организации свои резюме и мотивационное письмо, Вы в любом случае должны как-то представиться, не так ли? 

Шаблон письма рассмотрим подробно. 

Почему я советую составить общий шаблон? Если Вы последовали моему совету и выбрали около 50 подходящих проектов, то писать для каждого из них индивидуальное письмо, на мой взгляд, лишняя трата времени. Один из важнейших вопросов, которые Вы должны задать в Вашем письме - о сроках дедлайна и о дате начала-окончания проекта (проверьте, не указаны ли сроки в описании проекта/на сайте проекта - это сэнокомит Ваше драгоценное время!). Также стоит узнать, рассматривают ли на данном проекте кандидатов из России (официально, рассматривать должны кандидатуры из всех стран, но лично мне приходило несколько писем с отказами именно из-за Российского гражданства, организации ссылались на недостаточность финансирования и на сложность получения визы).

Свой шаблон письма я составила на примере от моей отправляющей организации (ссылка на Вконтакте) (Вы можете воспользоваться любым из них или написать свой - ещё лучше!):

Dear *** (вставляете имя Контактного Лица из описания проекта, либо просто пишите - Volunteer Co-ordinator - т.е. Координатор Волонтёров)
My name is ***, I am a strongly motivated volunteer from Russia. (Accreditation number  of my Sending organisation is *** номер Вашей отправляющей организации - если не знаете, где его найти - вернитесь к Шагу номер Два). I am full of enthusiasm and really want to do my EVS in *** (страна проекта), your project seems very interesting for me and I would like to take part in it. I have bachelor degree in social work and a lot of practice in work with kids and young people (здесь я написала немного о своей квалификации и опыте, кратко, чтобы было понятно, что сподвигло меня на участие в проекте). For me this project is the big opportunity to improve my professional skills, to get great expirience and to live in new interesting culture.
Please let me know if you have a free place, and if you are interested in having a volunteer from Russia. I would send you my CV and motivation letter.
Kind regards,
*** (Ваши ФИО). 

Перевод: Дорогой ***,
Меня зовут ***, я сильно мотивированный волонтер из России (номер моей Отправляющей организации ***). Я полна энтузиазма и действительно хотела бы участвовать в EVS в ***, Ваш проект выглядит очень интересным, и я хотела бы в нём участвовать.
У меня есть степерь бакалавра социальной работы, и большой опыт в работе с детьми и молодыми людьми. Для меня этот проект это большая возможность для улучшения моих профессиональных навыков, получения потрясающего опыта и возможность пожить в новой интересной культуре.
Пожалуйста, дайте мне знать, если у Вас есть свободная вакансия, и Вы заинтересованы в волонтерё из России. Я вышлю Вам моё резюме и мотивационное письмо.
С уважением, ***

К слову, писала я это письмо сама и сознательно не просила кого-то перепроверить - пусть принимающая организация имеет представление о моём уровне английского =D
Если Вам сложно написать письмо сразу на английском, напишите на русском, а затем переведите (хотя все педагоги советуют учиться писать сразу на английском).

ВАЖНО: сразу определитесь, будете ли Вы прикреплять свои CV & Motivation letter к шаблону письма, либо сначала дождётесь ответ. 

Лично я поступала по-разному и объясню почему.

Сначала я отсылала письма, прикрепляя сразу и Резюме, и Мотивационное письмо. Многие организации в ответ на это отвечали, что на данный момент заявки не принимают и начнут принимать, допустим, через 2 месяца с дедлайном через 3 месяца. Они настоятельно просили присылать свои CV & ML в указанные сроки и не раньше.

После этого я перестала прикреплять дополнительные документы, отсылала только шаблон письма. Чем мне не нравился этот вариант? Если в проекте вакансия была открыта на данный момент, то, логично, что среди 100 присланных им заявок, в первую очередь они рассматривали те, что уже присылали им CV и ML. С другой стороны, я могла не тратить время на переписывание Мотивационного письма под каждый проект, т.к. большинство из них не подходили мне по срокам начала (они только-только отобрали волонтёров на ближайший год), и я могла сосредоточиться на тех, что мне подходили.

Уже после того, как меня утвердили на мой проект, я прочла очень важную и интересную информацию из ЖЖ девушки, которая на данном момент была на проекте в Испании и участвовала в отборе волонтёров на следующий год. Честно говоря, я устыдилась того, что сама до этого не додумалась! =)
Представьте, что выбранный Вами проект очень популярен. Сколько времени понадобится человеку, разбирающему письма, на то, чтобы скачать и открыть каждый прикрепленный файл? Самый полезный вариант - вставлять в теле письма мотивационное письмо, а CV и Application Form Вы сможете выслать позже. Это упрощает работу для Координатора волонтёров, а соответственно, даёт Вам лишние очки привлекательности =)

Субъективное мнение: советую взять это на вооружение, только если Вы уверены в том, что данный проект сейчас открыт на заявки. В остальных случаях - сперва отправляйте письмо-шаблон. Такое письмо быстрее прочитают, и соответственно  на него скорее ответят.

Когда ждать ответ?

И какие ответы ждать?

Ответят Вам либо сразу (в этом плане "сразу" понятие относительное - от нескольких дней до недели), либо тогда, когда Вы уже забудете об этом проекте - тогда, когда они начнут разбирать заявки (если Вы вдруг написали задолго до начала их рассмотрения).

Ответы приходят разные, и если Вы почти сразу получите положительный ответ - Вам крупно повезло! В любом случае - запаситесь терпением! Пока Вы ждёте ответ на свои письма, Вы сможете написать самое информативное CV и самое душераздирающее Мотивационное письмо =)

Личный опыт. Как я уже писала раньше, на некоторые письма Вы ответ не получите совсем,  и таких может быть достаточно большое количество. Несколько писем придут с пометкой "неправильный адрес" (в таких случаях советую прошерстить сайт проекта и найти другой почтовый ящик), либо "ящик переполнен" (видимо, сказывается популярность проекта). В большинство писем, которые получала я, мне писали, что так и так, мы только что выбрали новых волонтёров, и новые сроки подачи заявок будут примерно через 9 месяцев. Такие письма и радовали, и огорчали - с одной стороны, это же ОТВЕТ, с другой стороны, поехать конкретно на этот проект мне не светит ещё год-полтора! Самые приятные письма - это те, в которых сразу оговаривают даты начала и окончания проекта и к которым приклепляют Application form со сроками дедлайна - т.е. до какого срока Application form нужно выслать обратно.

Если грубо говоря, то Application form в некоторых проектах - это уже ВТОРОЙ ЭТАП Вашей заявки! Это значит, что Ваши CV & ML уже понравились, и Вы уже близки к интервью!

ТЕПЕРЬ, когда Вы готовы разослать шаблон письма во все интересные проекты, есть время и возможность приступить к написанию Вашего Резюме, о чём я расскажу в следующий раз!